Теплая студия
Сроки создания выпускного альбома
В этой статье вы узнаете, когда нужно фотографироваться для школьного альбома. Почему некоторые начинают еще в сентябре? Почему весной фоткаться уже поздно? И почему мы закладываем на печать аж 2 месяца.
Пугающая и предостерегающая информация из этой статьи существует также в качестве видео. Посмотрите его, если не хотите читать. Правда, там нет конкретных рекомендаций по срокам, но быстро их посмотреть вы можете в конце этой статьи.
Введение
Мы работаем в сфере школьных фотокниг с 2016 года. И собрали интересную статистику ошибок, которые совершают наши клиенты.
В этой статье, мы будем говорить об ошибках в планировании и оценке сроков. К сожалению, альбом нельзя сделать за 2 недели. Особенно если мы говорим про "высокий сезон", который начинается в феврале и заканчивается в мае.
Давайте посмотрим, сколько всего нужно сделать, чтобы создать выпускной альбом.
- Запланировать и провести фотосессии
- Доснять проболевших и прогулявших
- Отобрать фотографии на 20-30 человек
- Сверстать и согласовать цифровой макет альбома
- Напечатать тираж фотокниг
- Доставить тираж фотокниг
- Проверить тираж на брак и повреждения
Теперь разберем эти пункты подробнее. А в конце статьи я порекомендую КОНКРЕТНЫЕ СРОКИ, на которые стоит опираться, когда вы планируете создание своего выпускного альбома!
Получите чеклист
«Подготовка к школьной съемке»
«Подготовка к школьной съемке»
Это бесплатно, и поможет вам провести съемку быстро, красиво и ничего не забыть. Даже если заказывать альбомы вы будете не у нас.
Запланировать и провести фотосессии
Первое что нужно сделать - отснять всех ребят на альбомы, это логично. Для этого нужно согласовать дату чтобы все 20-30 человек из класса могли присутствовать, и плюс чтобы мог присутствовать фотограф.
Как вы понимаете, чем ближе к выпускному, тем сложнее обеспечить полную явку из-за репетиторов и подготовки к экзаменам. Да все хорошие школьные фотографы в сезон забронированы на несколько недель вперед.
То есть первые задержки возможны уже на этом этапе.
Подписывайтесь на наш Инстаграм У нас действительно интересные альбомы и школьные фотографии!
https://www.instagram.com/warmstudio_school/
https://www.instagram.com/warmstudio_school/
Доснять проболевших и прогулявших
Далее, есть шанс что на нашу съемку все равно придет не весь класс. А в альбоме мы с вами хотим фотографии всех ребят в полном составе.
Если вы будете работать с нами, с этим особых проблем не будет. У нас есть своя небольшая студия на Флаконе (метро Дмитровская), где мы можем доснять портреты в любой день. Но это все равно время.
А если вы будете заказывать у кого-то другого, не у нас, тогда досъемка может занять и несколько недель. В случае, если нужно будет организовать выезд фотографа.
Отобрать фотографии на 20−30 человек
У нас есть разные альбомы. В том числе индивидуальные «Про меня». они подразумевают 2 разворота, где присутствуют только фотографии владельца альбома.
Соответственно, нужно чтобы каждый выпускник с родителями сел, и из 600-1000 фотографий (которые мы, кстати, отдаем через 2-3 дня после съемки), выбрал себе 5-6, которые будут у него в альбоме.
Это иногда занимает неприлично много времени, потому что какие-нибудь двое ребят сидят в танке, чаты не читают, и ничего не выбирают.
А мы, вместе со всем классом, их ждем. Конечно, в конечном итоге можно выбрать за них. Я просто к тому, что на каждом этапе подготовки выпускного альбома могут возникнуть задержки. Все-таки мы делаем большой творческий проект, в котором участвуют десятки человек.
Получите чеклист
«Подготовка к школьной съемке»
«Подготовка к школьной съемке»
Это бесплатно, и поможет вам провести съемку быстро, красиво и ничего не забыть. Даже если заказывать альбомы вы будете не у нас.
Сверстать и согласовать цифровой макет альбома
На верстку нам нужно всего 3-4 дня. Ну, в крайнем случае 7 дней, когда слишком большая загрузка. Однако на утверждение уже нужно больше времени.
Когда мы показываем клиентам макет альбома, зачастую они хотят показать его всему классу. И когда художественное произведение нужно согласовать с кучей родителей - это тоже иногда вызывает задержки. Ну вы знаете, как это происходит в родительских чатах. С этим тоже можно работать, мы сможем дать несколько советов. Однако, согласование это тоже процесс не всегда быстрый.
НАПЕЧАТАТЬ ТИРАЖ ФОТОКНИГ
Осенью и зимой печать альбомов занимает несколько дней. 5-10 дней и ваши альбомы уже едут на пункт выдачи. Потому что это наше межсезонье. Фотографы свободны, заказов не так много, в типографии тоже все более-менее тихо.
Но весной все меняется. Фотографы и менеджеры в мыле бегают, пытаясь всех обслужить вовремя и не выгореть, а в типографии набирается очередь из десятков, а иногда и сотен тиражей, которые ждут своей очереди на печать.
И вот уже печать занимает не 5-10 дней, а 20-30. И это мы еще не дошли до пунктов, где возможны самые большие задержки.
Отправьте эту статью в чат класса или лично человеку, которому «красивых фоток в зелени».
Возможно, он задумается, что для него важнее - пофоткаться в зелени, или получить альбом к выпускному. Потому что сделать и то, и другое - сложно и дорого.
ДОСТАВИТЬ ТИРАЖ ФОТОКНИГ
Доставка это в целом беспроблемная история, но и здесь бывают свои косяки. Например, посылки иногда (очень редко) теряются. И я пишу это не потому что это прям проблема какая то большая, а просто потому что есть ненулевой шанс, что во время доставки что-то случится. Именно поэтому есть страховка посылки.
И если посылка потерялась, побилась, или с ней случилось что-то еще, это не страшно. Мы ее найдем, ну или в крайнем случае переделаем тираж.
Но представьте, что посылка потерялась, а вы ее ждали впритык к выпускному! Это какой стресс для всех. И для вас, и для нас. Именно из-за таких вот вещей мы рекомендуем делать альбомы с большим запасом по времени. Именно поэтому мы делаем скидки осенью и зимой. Именно поэтому у нас в августе уже куча заказов. И мы для этих заказчиков делаем кучу скидок, подарков, и прочего. Мы делаем это именно чтобы себе разгрузить весну, чтобы больше внимания уделить тем, кто пришел к нам позже.
ПРОВЕРИТЬ ТИРАЖ ФОТОКНИГ
Предположим, что с доставкой все хорошо, книги пришли вовремя, и вы их получили за 2-3 дня до выпускного. Но в одной книге например пятно. Или царапина. Или мятая обложка. Однажды нам в сезон пришли книги, в которых 2 страницы были вклеены кверх ногами=)
И опять же, у нас отлично работает ОТК, и брака - минимальное количество. Исчезающе маленький процент. Менее 0.2% книг приходят бракованные. Но он есть. Он бывает. И конечно, мы весь брак переделываем, без вопросов. Но на это тоже нужно время, и если запаса нет - значит переделанные книги не успеют к выпускному. А хотелось бы, чтобы успели. Поэтому переходим к самому важному - какие же сроки мы рекомендуем, чтобы ТОЧНО успеть с печатью книг к выпускному.
Получите чеклист
«Подготовка к школьной съемке»
Это бесплатно, и поможет вам провести съемку быстро, красиво и ничего не забыть. Даже если заказывать альбомы вы будете не у нас.
Теплая студия
ДЕДЛАЙНЫ
Когда фотографироваться, чтобы получить альбом к выпускному? Сколько времени нужно заложить «про запас»
А теперь самое интересное! Какие же мы рекомендуем дедлайны? На какие критические сроки ориентироваться.
Наши рекомендации по срокам вы найдете ниже
К выпускному с запасом
Если соблюдать эти сроки, мы ГАРАНТИРУЕМ получение альбомов к 23 июня
- Заключить договор до 28 февраля
- Провести съемки до 15 марта
- Проверить и утвердить цифровой макет до 30 апреля
К последнему звонку с запасом
Если соблюдать эти сроки, мы ГАРАНТИРУЕМ получение альбомов к 25 мая
- Заключить договор до 28 февраля
- Провести съемки до 10 марта
- Проверить и утвердить цифровой макет до 10 апреля
К выпускному без запаса
Это сроки, в которые мы СКОРЕЕ ВСЕГО успеем отдать альбомы к 23 июня. Если не будет никаких форс-мажорных ситуаций. Здесь нет 100% гарантии, здесь 95% вероятность.
- Заключить договор до 15 апреля
- Провести съемки до 30 апреля
- Проверить и утвердить цифровой макет до 20 мая
К последнему звонку без запаса
Это сроки, в которые мы СКОРЕЕ ВСЕГО успеем отдать альбомы к 25 мая. Если не будет никаких форс-мажорных ситуаций. Здесь нет 100% гарантии, здесь 95% вероятность.
- Заключить договор до 25 марта
- Провести съемки до 10 апреля
- Проверить и утвердить цифровой макет до 25 апреля
Возможно, это слишком консервативные сроки. Но мы знаем, как для вас важно вручить альбомы именно на выпускном. Торжественно и красиво. Поэтому мы делаем все, чтобы вам в этом помочь.
И еще, если ваши знакомые, друзья, соседние классы еще не заказали выпускной альбом - поделитесь с ними этими рекомендациями. Возможно, это их спасет от неприятных сюрпризов при попытке заказать выпускной альбом в мае.
Получите чеклист «Подготовка к школьной съемке» и наш каталог!
Заполните контакты, и мы пришлем все материалы вам на WhatsApp. Также мы сможем ответить на все ваши вопросы!