Сроки создания выпускного альбома

Мы работаем в сфере школьных фотокниг с 2016 года. И собрали интересную статистику ошибок, которые совершают наши клиенты.

В этой статье, мы будем говорить об ошибках в планировании и оценке сроков. К сожалению, альбом нельзя сделать за 2 недели. Особенно если мы говорим про "высокий сезон", который начинается в феврале и заканчивается в мае.

Давайте посмотрим, сколько всего нужно сделать, чтобы создать выпускной альбом.

Теперь разберем эти пункты подробнее. А в конце статьи я порекомендую КОНКРЕТНЫЕ СРОКИ, на которые стоит опираться, когда вы планируете создание своего выпускного альбома!

Первое что нужно сделать - отснять всех ребят на альбомы, это логично. Для этого нужно согласовать дату чтобы все 20-30 человек из класса могли присутствовать, и плюс чтобы мог присутствовать фотограф.

Как вы понимаете, чем ближе к выпускному, тем сложнее обеспечить полную явку из-за репетиторов и подготовки к экзаменам. Да все хорошие школьные фотографы в сезон забронированы на несколько недель вперед.

То есть первые задержки возможны уже на этом этапе.

Далее, есть шанс что на нашу съемку все равно придет не весь класс. А в альбоме мы с вами хотим фотографии всех ребят в полном составе.

Если вы будете работать с нами, с этим особых проблем не будет. У нас есть своя небольшая студия на Флаконе (метро Дмитровская), где мы можем доснять портреты в любой день. Но это все равно время.

А если вы будете заказывать у кого-то другого, не у нас, тогда досъемка может занять и несколько недель. В случае, если нужно будет организовать выезд фотографа.

У нас есть разные альбомы. В том числе индивидуальные "Про меня". они подразумевают 2 разворота, где присутствуют только фотографии владельца альбома.

Соответственно, нужно чтобы каждый выпускник с родителями сел, и из 600-1000 фотографий (которые мы, кстати, отдаем через 2-3 дня после съемки), выбрал себе 5-6, которые будут у него в альбоме.

Это иногда занимает неприлично много времени, потому что какие-нибудь двое ребят сидят в танке, чаты не читают, и ничего не выбирают.

А мы, вместе со всем классом, их ждем. Конечно, в конечном итоге можно выбрать за них. Я просто к тому, что на каждом этапе подготовки выпускного альбома могут возникнуть задержки. Все-таки мы делаем большой творческий проект, в котором участвуют десятки человек.

На верстку нам нужно всего 3-4 дня. Ну, в крайнем случае 7 дней, когда слишком большая загрузка. Однако на утверждение уже нужно больше времени.

Когда мы показываем клиентам макет альбома, зачастую они хотят показать его всему классу. И когда художественное произведение нужно согласовать с кучей родителей - это тоже иногда вызывает задержки. Ну вы знаете, как это происходит в родительских чатах. С этим тоже можно работать, мы сможем дать несколько советов. Однако, согласование это тоже процесс не всегда быстрый.

Осенью и зимой печать альбомов занимает несколько дней. 5-10 дней и ваши альбомы уже едут на пункт выдачи. Потому что это наше межсезонье. Фотографы свободны, заказов не так много, в типографии тоже все более-менее тихо.

Но весной все меняется. Фотографы и менеджеры в мыле бегают, пытаясь всех обслужить вовремя и не выгореть, а в типографии набирается очередь из десятков, а иногда и сотен тиражей, которые ждут своей очереди на печать.

И вот уже печать занимает не 5-10 дней, а 20-30. И это мы еще не дошли до пунктов, где возможны самые большие задержки.

Отправьте эту статью в чат класса или лично человеку, которому "красивых фоток в зелени".

Возможно, он задумается, что для него важнее - пофоткаться в зелени, или получить альбом к выпускному. Потому что сделать и то, и другое - сложно и дорого.

Доставка это в целом беспроблемная история, но и здесь бывают свои косяки. Например, посылки иногда (очень редко) теряются. И я пишу это не потому что это прям проблема какая то большая, а просто потому что есть ненулевой шанс, что во время доставки что-то случится. Именно поэтому есть страховка посылки.

И если посылка потерялась, побилась, или с ней случилось что-то еще, это не страшно. Мы ее найдем, ну или в крайнем случае переделаем тираж.

Но представьте, что посылка потерялась, а вы ее ждали впритык к выпускному! Это какой стресс для всех. И для вас, и для нас. Именно из-за таких вот вещей мы рекомендуем делать альбомы с большим запасом по времени. Именно поэтому мы делаем скидки осенью и зимой. Именно поэтому у нас в августе уже куча заказов. И мы для этих заказчиков делаем кучу скидок, подарков, и прочего. Мы делаем это именно чтобы себе разгрузить весну, чтобы больше внимания уделить тем, кто пришел к нам позже.

Предположим, что с доставкой все хорошо, книги пришли вовремя, и вы их получили за 2-3 дня до выпускного. Но в одной книге например пятно. Или царапина. Или мятая обложка. Однажды нам в сезон пришли книги, в которых 2 страницы были вклеены кверх ногами=)

И опять же, у нас отлично работает ОТК, и брака - минимальное количество. Исчезающе маленький процент. Менее 0.2% книг приходят бракованные. Но он есть. Он бывает. И конечно, мы весь брак переделываем, без вопросов. Но на это тоже нужно время, и если запаса нет - значит переделанные книги не успеют к выпускному. А хотелось бы, чтобы успели. Поэтому переходим к самому важному - какие же сроки мы рекомендуем, чтобы ТОЧНО успеть с печатью книг к выпускному.

А теперь самое интересное! Какие же мы рекомендуем дедлайны? На какие критические сроки ориентироваться.

Наши рекомендации по срокам вы найдете ниже

Возможно, это слишком консервативные сроки. Но мы знаем, как для вас важно вручить альбомы именно на выпускном. Торжественно и красиво. Поэтому мы делаем все, чтобы вам в этом помочь.

И еще, если ваши знакомые, друзья, соседние классы еще не заказали выпускной альбом - поделитесь с ними этими рекомендациями. Возможно, это их спасет от неприятных сюрпризов при попытке заказать выпускной альбом в мае.